PT Solusi Teknologi Unggul adalah perusahaan penyedia layanan telekomunikasi berbasis VOIP, menawarkan solusi seperti sistem telepon cloud untuk perkantoran, call center, dan layanan telemarketing. Mereka berpusat di BSD, Tangerang, dan memiliki workshop operasional di Gunung Sindur, Bogor.
Sejak awal berdiri, mereka mengandalkan pelayanan langsung kepada pelanggan melalui berbagai saluran komunikasi. Namun, ketika volume permintaan dan kompleksitas pelanggan mulai meningkat, tim mulai merasa kesulitan mengikuti alur komunikasi yang makin tidak terstruktur.
📬 “Pada awal tahun 2023, kami menyadari pentingnya memiliki sistem manajemen pelanggan yang dapat mendukung berbagai saluran media sosial. Setelah mengevaluasi beberapa platform, kami akhirnya memilih Kommo sebagai solusi utama untuk mengoptimalkan manajemen pelanggan. Keputusan ini memungkinkan kami untuk memberikan layanan yang lebih responsif dan terintegrasi sejalan dengan perkembangan kebutuhan bisnis dan harapan pelanggan.”— Dhana Sugiri, Direktur Utama PT Solusi Teknologi Unggul
Solusi mereka? Kommo — platform CRM omnichannel yang membantu menyatukan seluruh komunikasi pelanggan, mengotomatisasi proses, dan menghadirkan visibilitas penuh terhadap performa tim.
Komunikasi yang kompleks, struktur semakin dibutuhkan
Dhana Sugiri, Direktur Utama PT Solusi Teknologi Unggul
PT Solusi Teknologi Unggul tidak kekurangan permintaan. Namun, semakin banyaknya leads yang masuk melalui berbagai saluran — WhatsApp, email, formulir web, bahkan media sosial — membuat penanganan pelanggan menjadi makin rumit.
📉 Komunikasi tersebar di banyak tempat
⏱️ Respons lambat karena harus buka satu per satu
⚠️ Banyak leads yang terlupakan karena tidak ada sistem tracking
💬 Riwayat percakapan tidak tersimpan dengan baik
Tim merasa bahwa mereka perlu lebih dari sekadar spreadsheet dan chat terpisah. Mereka butuh sistem yang bisa menyatukan semuanya, dan itulah titik awal mereka bertemu dengan Kommo.
Dari banyak channel ke satu pusat kendali
PT Solusi menggunakan Kommo
Langkah pertama tim adalah menyatukan semua saluran komunikasi ke dalam Kommo. WhatsApp, formulir web, dan media sosial mereka terintegrasi langsung ke satu inbox terpadu.
“Kami menggunakan Kommo CRM untuk mengelola alur komunikasi pelanggan, mengintegrasikan sistem chatbot, serta melakukan analisis performa interaksi pelanggan. Kommo CRM menyederhanakan pengelolaan interaksi pelanggan, menyimpan riwayat komunikasi, dan juga memberikan respon yang lebih personal serta efisien.” Jelas Alya Andina, Supervisor Sales & Marketing PT Solusi.
Catatan: Pelajari lebih lanjut tentang salesbot dengan membaca artikel kami berjudul Online Chatbot.
Kini, setiap interaksi pelanggan langsung tercatat otomatis. Tidak perlu lagi berpindah-pindah aplikasi atau mencari percakapan lama. Tim bisa langsung melanjutkan obrolan yang tertunda — tanpa kehilangan konteks.
📲 Semua tim bisa melihat histori percakapan
✅ Tidak ada lagi chat yang tercecer
📊 Semua data pelanggan tercatat di CRM
Otomatisasi visual yang bisa digunakan siapa saja
PT Solusi memanfaatkan otomatisasi visual Kommo
Setelah integrasi, PT Solusi Teknologi Unggul langsung mulai membangun alur kerja otomatis menggunakan fitur otomatisasi visual Kommo.
⚙️ Ketika ada leads masuk, sistem otomatis mengirimkan pesan sambutan
🤖 Leads diklasifikasikan secara otomatis: tanya harga, submit dokumen, siap closing
📩 Pelanggan diarahkan ke tahapan funnel yang sesuai
Catatan: Pelajari lebih lanjut tentang pipeline dengan membaca artikel kami berjudul Menggunakan Pipeline.
“Berdasarkan pengalaman kami, Kommo lebih fleksibel dan mudah digunakan dibandingkan platform serupa lainnya. Salah satu keunggulannya adalah kemudahan dalam integrasi. Kommo sendiri mempunyai WhatsApp yang dapat diintegrasikan dengan sistem lain. Dalam hal otomatisasi, pelanggan dapat melakukan perubahan secara dinamis kapanpun mereka mau. Karena di Kommo CRM sistem otomatisasi menggunakan visual yang sangat mudah dimengerti,” jelas Dhana.
Hal ini membuat tim lebih produktif, karena mereka tidak perlu lagi menjawab pertanyaan berulang secara manual. Semua terotomatisasi, dan pelanggan tetap merasa dilayani secara personal.
Konversi meningkat, produktivitas naik signifikan
Alya menceritakan manfaat Kommo dari segi penjualan
Salah satu hasil paling mencolok setelah menggunakan Kommo adalah lonjakan konversi penjualan.
📈 Sebelum Kommo: Konversi leads 5–10%
📈 Setelah Kommo: Konversi melonjak hingga 20–30%
“Penggunaan Kommo CRM ini meningkatkan penjualan sangat signifikan. Konversi prospek naik dari sebelum menggunakan Kommo CRM, 5 sampai dengan 10% saat ini menjadi sampai dengan 20 sampai 30% berkat dari otomatisasi tersebut. Sementara untuk produktivitas tim penjualan itu naik 30 sampai 40% melalui pipeline yang lebih terstruktur,” pungkas Alya.
Tidak hanya itu, produktivitas tim penjualan juga meningkat 30–40% berkat pipeline yang lebih rapi dan terstruktur.
Dengan pipeline visual, setiap anggota tim tahu persis siapa yang harus di-follow-up, siapa yang sudah siap closing, dan siapa yang perlu ditindaklanjuti.
- Tidak ada leads yang tercecer
- Tugas lebih jelas
- Efisiensi meningkat drastis
Monitoring performa tim jadi lebih akurat
PT Solusi memonitor performa perusahaan menggunakan dasbor
Sebelum menggunakan Kommo, performa tim sulit diukur. Manajer tidak tahu berapa banyak leads yang sedang diproses, siapa yang paling aktif, dan seberapa efektif komunikasi mereka.
Sekarang semua bisa dilihat dalam Dashboard Analytic Kommo.
- Jumlah leads baru
- Tingkat konversi
- Aktivitas tiap sales
- Responsivitas tim dalam hitungan menit
“Kommo membantu dalam memonitoring manajemen penjualan dan karyawan melalui fitur-fitur canggih seperti pelacakan otomatis dan dashboard analytic. Dengan fitur ini kami dapat memantau performa tim secara real time. Dashboard Analytic Kommo memberikan gambaran menyeluruh tentang aktivitas tim termasuk jumlah prospek yang ditangani, tingkat konversi serta efektivitas komunikasi dengan pelanggan,” ucap Dhana
“Dengan fitur ini kami dapat memantau performa tim secara real time,”
Dari manual ke profesional, tanpa kehilangan sentuhan personal
Salah satu kekhawatiran terbesar ketika beralih ke sistem otomatis adalah hilangnya pendekatan personal. Namun, justru sebaliknya: Kommo membuat layanan jadi lebih personal, karena tiap interaksi terekam dengan jelas.
Tim bisa melihat histori setiap pelanggan, menyapa dengan nama, dan memberikan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
📱 Kommo juga bisa digunakan lewat aplikasi mobile — sehingga tim bisa bekerja kapan saja, dari mana saja.
Kommo sebagai pusat pertumbuhan bisnis
Hari ini, Kommo bukan hanya jadi CRM bagi PT Solusi Teknologi Unggul. Ia menjadi alat utama untuk pertumbuhan — dari komunikasi, penjualan, sampai manajemen kinerja.
💡 Tim tidak perlu lagi menghafal, menebak, atau mencari-cari.
💡 Semua proses kini terstruktur, efisien, dan berbasis data.
💡 Pelanggan merasa lebih dihargai karena ditangani dengan cepat dan tepat.
Kommo sebagai fondasi pertumbuhan yang berkelanjutan
Dengan semua fitur yang mereka manfaatkan—dari integrasi omnichannel, otomatisasi chatbot, pipeline visual, hingga analitik tim—Kommo telah menjadi sistem inti yang mendukung pertumbuhan bisnis mereka secara terukur dan efisien.
“Jika Anda membutuhkan solusi CRM yang fleksibel dengan fitur otomatisasi dan integrasi yang luas, Kommo CRM adalah pilihan yang sangat direkomendasikan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis.”