Configura y envía difusiones en Kommo

5 de febrero de 2025

Requisitos:

  • Disponible en los planes Avanzado y Empresarial, o con una prueba activa de 14 días.

Limitaciones:

  • Solo los usuarios con permisos de administrador pueden crear y enviar difusiones.
  • Los leads serán excluidos de las difusiones si:

- Su perfil no tiene el canal de comunicación requerido.

- Falta información de contacto en la tarjeta del lead.

- En el caso de Facebook, el lead no se ha suscrito al tema de opt-in requerido.

¿Qué es una difusión?

La difusión en Kommo te permite enviar mensajes personalizados a varios leads al mismo tiempo. Esta guía te muestra los pasos básicos para comenzar a utilizar la función de difusión.

Conoce más sobre qué es la difusión y sus casos de uso. Para un vistazo a la configuración avanzada de una difusión, visitando nuestro artículo sobre Difusiones.

Antes de configurar las difusiones

Antes de comenzar, debes elegir entre dos tipos de difusiones:

  • Difusiones básicas — Envía mensajes personalizados a los leads seleccionados. Ideales para actualizaciones únicas. También puedes utilizar plantillas predefinidas para una configuración más rápida.
  • Difusiones de bot — Utiliza flujos de chatbot para automatizar mensajes y gestionar varios chats al mismo tiempo.

Para comenzar, sigue estos pasos:

  1. Abre WhatsApp > Difusiones.

También puedes ir a Chats > Herramientas del chat > haz clic en Difusiones.

  1. Para ayudarte a lanzar tu primera difusión, Kommo ofrece un proceso de configuración rápida:
  • Si ya conectaste un canal, puedes omitir este paso. Si no, haz clic en Conectar canales para añadir uno.

Nota: ¿Aún no sabes con qué canal comenzar? WhatsApp Business es una excelente opción — es una de las plataformas más populares y utilizadas para la comunicación con clientes. Aprende cómo conectar WhatsApp Business a Kommo.

Después de conectar los canales, los leads de esos canales aparecerán automáticamente en tu pipeline, lo que te permitirá enviarles difusiones.

  • También puedes subir un archivo de Excel o conectar una hoja de Google Sheets para importarlos directamente. Haz clic en Importar leads para subir un archivo con leads adicionales:

Para obtener más información sobre esta función, consulta nuestros artículos Cómo importar y Configuración de la importación.

Nota: Después de importar los leads, siempre puedes añadir más haciendo clic en Importar más:

  1. Comienza a configurar una difusión haciendo clic en Nueva difusión.

Se te redirigirá a tu pipeline, donde podrás utilizar la función Búsqueda y filtro para seleccionar los destinatarios. Elige los leads y haz clic en Aplicar.

Para enviar la difusión a todos los leads activos, no apliques ningún filtro.

También puedes utilizar una de nuestras difusiones predefinidas para seleccionar automáticamente a los destinatarios desde una etapa específica del pipeline:

Sin embargo, aún puedes personalizar la audiencia de las difusiones predefinidas haciendo clic en Destinatarios.

  1. Si no filtras tu audiencia, la difusión se enviará a todos los leads activos. Para continuar, simplemente confirma tu elección haciendo clic en Crear difusión:

  1. Después de definir tu audiencia objetivo, puedes elegir entre dos opciones de difusión: Difusión básica o Difusión de bot.

¿Cómo configurar una difusión?

Vamos a explorar cada opción de configuración:

Difusión básicas

Al hacer clic en Difusión básica, se abrirá una ventana de plantillas predefinidas. Puedes seleccionar una o hacer clic en Empezar de cero para crear una difusión personalizada.

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Difusiones de bot

Al hacer clic en Difusión de bot, se abrirá una ventana de configuración de Salesbot. A continuación, sigue estos pasos:

  1. Selecciona un bot existente desde el menú desplegable o haz clic en Crear un nuevo bot para configurar uno. Solo los bots activos aparecerán en el menú desplegable.

Nota: Con el Salesbot, puedes crear flujos de comunicación complejos y con múltiples pasos para interactuar con los usuarios. Lee nuestro artículo Cómo crear un Salesbot para obtener más información.

  1. Haz clic en Siguiente para continuar o en Cancelar para cerrar la ventana sin guardar.

  1. Añade un nombre para tu difusión en el campo Nombre de la difusión y define el horario de lanzamiento (enviar ahora o programar para más tarde).

  1. Haz clic en Finalizar.

Qué sucede después de enviar o programar una difusión

Una vez que envíes o programes tu difusión, serás redirigido automáticamente a la página de Difusiones. Puedes acceder a ella en cualquier momento haciendo clic en el ícono de engranaje en la sección Chats y seleccionando la subsección Difusiones.

Para obtener más información sobre la página de Difusión, consulta nuestro artículo sobreDifusión.

¿Necesitas más ayuda para configurar o solucionar problemas? Contáctanos por el chat de soporte o

vía WhatsApp. También puedes contratar a un socio de Kommo para que haga todo el trabajo por ti.

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