CRM para gestión de clubes

Cómo Carefree logró dar atención a más de 7000 consultas de clientes con Kommo

Empresa

Carefree Boats Club

Industria

Clubes de botes

Sede principal

Ciudad de Panamá, Panamá

Funciones utilizadas

Salesbot, Aplicación móvil, Seguimientos automatizados, Integración con Apps de mensajería

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Casos

// Atención personalizada, siempre

La comunicación actual requiere de soluciones creativas y eficientes. Para Carefree Boats Club esto quedaba bastante claro. Gracias al CRM para gestión de clubes de Kommo, este club ha logrado atender a más de 7 mil consultas de clientes y leads de manera fácil y sencilla en cualquier momento del día. ⌛📣

Experiencias exclusivas para todos

El Club de Botes Carefree Panamá 🛥️ tiene sus raíces en una exitosa empresa que se originó en los Estados Unidos. Fundada con la visión de ofrecer a entusiastas de la navegación una forma más accesible y conveniente de disfrutar de las aguas, la compañía creció rápidamente en popularidad en su país de origen.

Vista panorámica de la flotilla de Carefree

Carefree Boats Club, una empresa dedicada a brindar experiencias exclusivas

Como explica José Digerónimo, propietario de Carefree Panamá, con el tiempo, reconocieron la creciente demanda de experiencias de navegación similares en otras regiones, y así nació la idea de expandirse a nivel internacional. Entre las regiones afortunadas que se beneficiaron de esta iniciativa se encuentra Panamá, donde Carefree Boat Club ha florecido, proporcionando a sus miembros una variada flota de embarcaciones para uso exclusivo en una amplia gama de actividades acuáticas, desde la pesca hasta la recreación y la exploración de las hermosas costas panameñas.

“Carefree Boat Club es una idea muy novedosa de negocio que empezó hace cerca de 20 años en Estados Unidos y que nosotros introdujimos en Panamá justo posterior a la pandemia con el objetivo de expandir esta idea al mercado latinoamericano.”

Esta expansión global refleja el compromiso de Carefree Boat Club de hacer que la navegación sea más accesible y emocionante para entusiastas de todo el mundo de una manera cómoda y agradable.

“Nosotros compramos los botes, los limpiamos, los mantenemos, los cuidamos y nos ocupamos de todos los dolores de cabeza que conlleva tener un bote, para que nuestros miembros simplemente tengan que ocuparse de hacer sus reservas, llegar y disfrutar.”

Gestión de miembros eficaz: la meta

Cuando inició este negocio, justo después del brote de la pandemia, José y su equipo buscaron alguna forma de poder comunicarse rápida y eficientemente con sus miembros actuales, así como con personas interesadas en ingresar al club.

No obstante, el objetivo no era solo brindar atención rápida, sino reflejar la esencia que intenta transmitir el club: exclusividad y efectividad. La atención al cliente que Carefree deseaba brindar debía ser novedosa, personalizada y,sobre todo, disponible en cualquier momento y lugar.

“Cuando iniciamos este negocio buscamos alguna forma de poder comunicarnos con nuestros miembros o posibles miembros y que demostrara la agilidad y modernidad del club.”

Es por ello que decidieron centrar sus estrategias en el marketing de redes sociales, principalmente Instagram, Facebook y WhatsApp, lo cual distaba un tanto de la forma en que tradicionalmente esta empresa había desarrollado sus comunicaciones durante los últimos 20 años.🧑‍💻

fachada de las instalaciones de Carefree boats club panamá

Carefree Boats Club, una empresa pionera en su ramo

El desafío: una herramienta a la altura

Para cumplir estos objetivos, Carefree necesitaba un CRM para gestión de clubes poderoso que permitiera prescindir de un gran y costoso equipo de atención al cliente, a la vez que proporcionara la capacidad de automatizar la comunicación de una manera personalizada💁. En el mercado existen muchas herramientas de gestión de miembros que prometen esto, pero atinar a la correcta no siempre es sencillo.

“Encontramos una primera herramienta que utilizamos por cerca de un año que nos permití­a integrar las conversaciones de WhatsApp. Sin embargo, esta tení­a muchos problemas, se caía por horas, y eventualmente buscamos alguna otra opción.”

josé digerónimo propietario de carefree boats club panamá

José Digerónimo, propietario de Carefree Boats Club Panamá

Buscando un CRM para gestión de clubes

Fue en mayo de 2021 cuando Carefree encontró a Kommo. Desde entonces, Carefree desarrolló una forma muy sólida para brindar atención al cliente, lo que permite que todo su equipo de ventas pueda desempeñarse de la manera más eficaz y profesional📡 desde el lugar, ya sea en una computadora o desde su teléfono celular💻🤳.

“Podemos recibir los mensajes de cualquiera de nuestros clientes, ya sea por WhatsApp, Facebook, Instagram o Messenger y darle seguimiento inmediato o respuesta inmediata a sus interrogantes.”

El poder dar esta respuesta instantánea los catapultó inmediatamente, ya que lograron entablar conversaciones con sus clientes a cualquier hora del día, incluso fuera del horario laboral. Una vez que comienza la conversación­, el equipo de Carefree les da a conocer la flota y les puede explicar en detalle cómo funciona su membresía. con ello, el resto de la venta es bastante sencilla, pues su concepto es muy novedoso y exclusivo, al igual que su manera de comunicarse.

carefree boats club utilizando el panel de control de kommo

Carefree aprovechó a Kommo al máximo

¿Cómo Carefree logró atender a más de 7 mil consultas con Kommo?

¿Qué estrategias empleó Carefree para aprovechar el CRM para gestión de clubes de Kommo?

Paso #1 Automatización de la mensajería con el Salesbot

Carefree revolucionó su enfoque en la atención al cliente al integrar un chatbot dentro del CRM para gestión de clubes de Kommo. Este chatbot permitió automatizar gran parte de su mensajería, lo que les brindó la capacidad de responder de manera inmediata y eficiente a las consultas de los miembros del club. La combinación del CRM para marketing y el chatbot no solo agilizó la comunicación, sino que también liberó tiempo para que el equipo de Carefree se concentrara en tareas más estratégicas, mejorando así la experiencia del cliente y la productividad interna. Con esta innovación, Carefree demostró su compromiso con la excelencia en la gestión de clubes deportivos. 🤖💬🏋️‍♂️🏊‍♀️

Descubre cómo construir un Salesbot para medir la satisfacción del cliente

Paso #2 Automatización de los seguimientos y tareas

Carefree dio un paso adelante en la mejora de su comunicación al aprovechar la automatización de seguimientos y tareas que ofrece el CRM para gestión de clubes de Kommo. Esta funcionalidad les permitió:

  • programar recordatorios y seguimientos de manera precisa, garantizando que ningún detalle se pasara por alto en las interacciones con los miembros del club.
  • optimizar la distribución de tareas dentro del equipo, asignando responsabilidades de manera eficiente y mejorando la coordinación.

Como resultado, Carefree logró una mensajería más efectiva y una atención al cliente más organizada, lo que contribuyó significativamente a elevar la calidad de su servicio y a fortalecer la relación con sus clientes. 📅✉️📈

Conoce cómo puedes automatizar seguimientos y tareas con Kommo.

Paso #3 Aprovechar el potencial de la app móvil de Kommo

La clave en cualquier negocio es la respuesta inmediata, y el CRM para marketing de Kommo permite trabajar en tiempo real, estés donde estés. Con la app móvil de Kommo, cualquier consulta proveniente de cualquier canal puede atenderse en cualquier momento. No hay necesidad de estar pegado a una computadora, si cuentas con un smartphone y conexión a internet, estarás al tanto de todos tus mensajes al igual que Carefree.📱🤳💯

La app móvil de Kommo está disponible para Android e iOS.

app móvil de kommo

La app móvil de Kommo en acción

El resultado

🚀 Carefree encontró el CRM para gestión de clubes de Kommo y eso transformó por completo su manera de brindar servicio al cliente, así como su estrategia de marketing de redes sociales. Gracias a esta poderosa herramienta, lograron gestionar más de 7 mil consultas de clientes de manera eficiente y efectiva. 💼💬

👉 El CRM para gestión de clubes de Kommo permitió a Carefree centralizar y organizar la información de sus socios y miembros del club, simplificando la comunicación y mejorando la atención al cliente. Ahora, pueden proporcionar respuestas rápidas y personalizadas a las consultas de los clientes, lo que ha aumentado la satisfacción y fidelización. 😃📞

La automatización de tareas repetitivas también les permitió enfocarse en ofrecer un servicio excepcional. La inversión en esta tecnología ha sido clave para el éxito de Carefree, lo que demuestra que la innovación y la eficiencia son esenciales para sobresalir en el mundo de la gestión de clubes deportivos y el marketing de redes sociales. 🌟🏋️‍♀️🏊‍♂️

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La instalación no es difícil, pero si te sientes intimidado, contacta con uno de nuestros increíbles socios Kommo - quienes están listos y dispuestos para que tu equipo utilice un CRM para gestión de clubes hoy mismo.

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