En esta guía, aprenderás a gestionar citas en Kommo:
- Ver citas en diferentes formatos
- Crear citas
- Reprogramar citas
- Cancelar citas
Ver citas en diferentes formatos
En Kommo, las citas están disponibles en tres formatos: Tablero, Lista y Calendario:
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Tablero: Muestra el progreso de las citas por etapas (Vencidas, Hoy, Mañana, Próxima semana). Puedes mover las citas entre etapas con solo arrastrarlas y soltarlas.
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Lista: Muestra todas las citas y sus detalles en un solo lugar, así como permite editarlas en bloque (marcarlas como completadas, reprogramarlas, cancelarlas o eliminarlas).
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Calendario: Ofrece una vista clara de los horarios de las citas y la disponibilidad.
Nota: También puedes acceder a citas individuales desde el chat con el lead.
Crear citas
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Abre Calendario. → Haz clic en + Nuevo evento.
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En la ventana que se abre, selecciona Cita.
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Ingresa el nombre del lead. Si el lead ya existe, aparecerá la sugerencia automáticamente.
Si el cliente es nuevo, Kommo sugerirá agregarlo como nuevo lead:
Una vez que hagas clic en +Crear nuevo lead, se agregará a la lista de leads.
- Haz clic en el tipo de cita y selecciona una de las opciones del menú desplegable.
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Haz clic en Selecciona fecha y hora de la cita. → Selecciona el horario.
La cita se mostrará en el calendario:
Nota: Las citas en Kommo no se pueden superponer. Sin embargo, las tareas sí pueden superponerse con las citas.
Reprogramar citas
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Ve a Calendario. Haz clic en la cita que deseas reprogramar. Se abrirá la tarjeta del lead.
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Haz clic en el campo de fecha y hora.
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Selecciona la nueva fecha y hora de la cita. → Haz clic en Guardar.
La nueva fecha y hora se mostrará en la tarjeta del lead.
Consejo: También puedes simplemente arrastrar y soltar la cita al nuevo horario directamente en el calendario..
Cancelar citas
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Ve a Calendario. Haz clic en la cita que deseas cancelar. Se abrirá la tarjeta del lead.
Verás un mensaje de éxito que confirma la acción. La cita cancelada se eliminará de la tarjeta del lead y del calendario.
¿Necesitas más ayuda para configurar o solucionar problemas? Contáctanos por el chat de soporte o vía WhatsApp. También puedes contratar a un socio de Kommo para que haga todo el trabajo por ti.
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