Configura tu cuenta de Kommo (para no administradores)

25 de septiembre de 2025

¿Has recibido una invitación para unirte a una cuenta Kommo? En primer lugar, te damos la bienvenida a bordo, ¡estamos encantados de tenerte aquí! En este artículo aprenderás todo lo que necesitas saber para trabajar con Kommo, desde la configuración de tu perfil hasta las tareas diarias. Así que sigue leyendo para saber cómo sacar el máximo provecho de tu experiencia Kommo.

En este artículo, aprenderás cómo:

Accede a tu cuenta

Cuando se te invite a unirte a una cuenta existente, nuestro equipo de Soporte te enviará un correo con tus datos de acceso. Esto incluirá una contraseña que te asignará el responsable de la cuenta. También recibirás un enlace para restablecer tu contraseña; haz clic en el enlace para cambiar tu contraseña.

Dirígete a Kommo.com, haz clic en Regístrate en la esquina superior derecha e introduce la información de inicio de sesión del correo electrónico que recibiste para acceder a tu cuenta.

👆 Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en tu cuenta, visita nuestro artículo Cómo iniciar sesión en tu cuenta.

Configura tu perfil

Cuando el responsable creó tu invitación, rellenó tus campos de nombre, dirección de correo electrónico y contraseña en tu nombre. Una vez dentro de Kommo, puedes revisar la información de tu perfil para asegurarte de que todos tus datos son correctos y configurar tu cuenta. Puedes editar tu perfil haciendo clic en la foto de la esquina superior izquierda y seleccionando “Perfil”.

Aquí es donde puedes gestionar tu información personal, las preferencias de tu cuenta y la configuración de las notificaciones. Puedes personalizar tu CRM subiendo tu propia imagen de perfil. y cambiar detalles como tu nombre, número de teléfono, correo electrónico e idioma preferido.

👆 Sugerencia: Para saber más sobre cómo configurar tu cuenta, visita nuestro artículo Cómo personalizar tu perfil.

Para encontrar tus opciones de notificación, desplázate hasta el final de la página.

Si quieres configurar tus notificaciones, simplemente marca o desmarca las casillas en los lugares apropiados para configurar tus notificaciones. Tienes la opción de especificar cómo y cuándo quieres recibir alertas de una determinada acción.

Tienes la opción de recibir alertas por telegram, correo electrónico o el navegador. Debes descargar nuestra aplicación móvil (Android/iOS) y conectarte con la misma información de cuenta para recibir alertas en tu teléfono.

👆 Sugerencia: Para saber más sobre cómo configurar tus notificaciones, visita nuestro artículo Cómo configurar tus notificaciones.

Permisos

Tu cuenta puede tener un aspecto diferente en función de los permisos que tengas. Como usuario, tu capacidad para ver, editar, eliminar, crear o exportar cierta información puede estar restringida en función de la configuración determinada por el responsable. Si no estás seguro de tus derechos de usuario, ponte en contacto con el responsable de tu cuenta para obtener más información.

Utiliza tus herramientas de chat

Pasemos a cómo utilizar Kommo para chatear con tus leads y clientes. A estas alturas, su responsable ya debería haber conectado los servicios de mensajería y canales de comunicación de tu empresa a Kommo. - Así que ahora te estarás preguntando cómo utilizarlos.

Los mensajes de todos los canales de mensajería empresarial conectados aparecen en tu sección de Chats como un inbox unificado para que no tengas que hacer locuras con varias conversaciones a través de múltiples apps. Para responder a un mensaje, selecciona una conversación y ve a la caja de acciones. Allí, puedes elegir entre escribir un mensaje de texto estándar, subir archivos multimedia o ejecutar acciones especiales a través de accesos directos, como:

  • Ejecutar bots y plantillas
  • Seleccionar acción
  • Mencionar a compañeros de equipo
  • Seleccionar un destinatario
  • Insertar valor de campo

Para ello, basta con pasar el mouse por encima del icono del teclado situado en la esquina inferior derecha del cuadro de acción e introducir el método abreviado deseado.

👆 Sugerencia: Para saber más sobre la sección Chats, visita nuestro artículo sobre la sección de Chats.

Chatea y colabora con tu equipo

Ahora es el momento de aprender a utilizar Kommo para comunicarte con tu jefe y los miembros de tu equipo. En Kommo, puedes enviar mensajes internos a tu equipo e incluso crear chats de equipo.

Para ello, ve a tu sección “Chats” y selecciona las pestañas “Menciones y chats de equipo” en la parte inferior. Aquí encontrarás menciones a tu usuario y una lista de los miembros de tu equipo, así como una opción para chatear con el equipo de soporte de Kommo y recibir un informe programado. Para iniciar una nueva conversación con alguien de tu equipo, simplemente haz clic en sus nombres y empieza a escribir en la casilla de acción.

También puedes crear un chat de equipo para hablar con varios miembros del equipo a la vez. Esta herramienta es ideal para discutir un proyecto que involucra a varias personas o incluso para planificar eventos sociales de equipo como cenas de hora feliz. Ve a Menciones & chats de equipo > botón de tres puntos > Crear un chat de grupo y selecciona los miembros del equipo que deseas añadir al chat de grupo.

También puedes colaborar con ellos en la sección de chats asignando leads, clientes y tareas a diferentes miembros del equipo, si tienes permisos para ello.

👆 Sugerencia: Para saber más sobre Menciones y Chats de equipo, visita nuestro artículo sobre la sección Chats.

Trabajar en el pipeline

Pasemos al pipeline, ¡donde ocurre la magia!. El pipeline de Kommo es donde puedes hacer un seguimiento de los pasos de tus leads en tu proceso de ventas. Dirígete a tu sección de Leads y encontrarás el pipeline ya configurado por el responsable en términos de etapas y disposición de las tarjetas.

Una vez que recibas un nuevo lead, Kommo generará un perfil de lead donde se almacenará toda tu información y chats contigo. Puedes arrastrar y soltar para mover tus leads a través de las etapas del pipeline o al estado 'ganado/perdido'.

You can also collaborate with them in the chats section by assigning leads, clients and tasks to different team members, if you have the permissions to do so.

Para garantizar una gestión fluida de tus leads, es importante que tú y tu equipo estén en la misma página. Por ejemplo, tu jefe puede asignarte la responsabilidad de una etapa específica del pipeline o de todos los leads con una determinada etiqueta.

Esto evita confusiones entre tú y los miembros de tu equipo sobre qué leads responder o de cuáles ser responsable.

Para encontrar los leads de los que eres responsable, haz clic en el campo “Buscar y filtrar” situado encima de las etapas de tu pipeline y selecciona “Mis leads”. También puede utilizar filtros para navegar por ellos, tales como sus nombres, la fecha de creación, fuentes de leads, y etiquetas.

👆Sugerencia: Para saber más sobre leads y pipelines, visita nuestra sección gestor de Leads de la central e.

Seguimiento de tus tareas y resultados

Para asegurarte de que siempre estás por delante del juego, Kommo tiene múltiples maneras de mantenerte al día con tus tareas y objetivos establecidos por tu jefe.

Puedes gestionar tus tareas en la sección Calendario. Cuando alguien de tu equipo te asigne una tarea, las encontrarás aquí.

👆 Sugerencia: Para saber más sobre la gestión de tareas, visita el artículo Tareas.

Dirígete al Panel justo debajo de tu foto de perfil para ver los datos más importantes de tu negocio. Allí encontrarás widgets para las conversaciones no contestadas, el tiempo medio de respuesta, la respuesta más larga en espera, las tareas y otros datos, que puedes utilizar para seguir tu progreso. De esta forma podrás mantenerte al día del rendimiento general de tu empresa.

No olvides descargar nuestra app en tu reloj para controlar los datos de ventas en tiempo real.

👆 Sugerencia: Para saber más sobre el Panel, visita los siguientes artículos: Conceptos básicos del Panel, Panel - creación de widgets personalizados, Widgets del Panel - Avanzado.

¿Necesitas más ayuda para configurar o solucionar problemas? Contáctanos por el chat de soporte o vía WhatsApp. También puedes contratar a un socio de Kommo para que haga todo el trabajo por ti.

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