Cómo enviar mensajes de difusión de WhatsApp usando Kommo

7 de marzo de 2023

7 min.

Los Mensajes de Difusión de WhatsApp permiten enviar mensajes en cantidad que se sienten personales. Con Kommo, puedes automatizar seguimientos, gestionar contactos y monitorear resultados en tiempo real. Este artículo explica cómo Kommo potencia las Difusiones de WhatsApp para ayudar a las empresas a interactuar con su audiencia y escalar de manera eficiente.

¿Qué es una Difusión de WhatsApp?

Una Difusión de WhatsApp es una función que te permite enviar el mismo mensaje a varios contactos a la vez. Cada mensaje aparece en el chat privado de tus clientes como si lo hubieras escrito directamente para ellos.

Mensajes de difusión de WhatsApp.

¿Quién necesita las Difusiones de WhatsApp?

Las Difusiones de WhatsApp son ideales para mantener a tu audiencia comprometida y al día con las últimas actualizaciones y promociones. Son una herramienta indispensable en el marketing por WhatsApp.

¿Por qué las difusiones de WhatsApp son importantes para los negocios?

Las Difusiones de WhatsApp son importantes porque entregan mensajes instantáneamente a muchos clientes, creando un engagement personal que impulsa las ventas.

Beneficios clave de usar Difusiones de WhatsApp

  • Audiencia comprometida: El 75% de las personas prefieren comunicarse con las empresas como lo hacen con amigos y familiares: mediante mensajes.
  • Altas tasas de apertura: Con un 98% de tasa de apertura reportada por Meta, tus Difusiones de WhatsApp casi siempre serán vistas, superando ampliamente al email o SMS.
  • Elementos interactivos: Agrega botones, respuestas rápidas, imágenes, videos o PDFs para hacer tus Difusiones de WhatsApp accionables y atractivas, todo dentro del mismo chat.
  • Alcance global: Las Difusiones de WhatsApp llegan a usuarios de todo el mundo manteniendo la sensación de mensajes privados uno a uno.
  • Rentables: Las Difusiones de WhatsApp son más económicas que anuncios o SMS, y Kommo te permite enviar mensajes interactivos y enriquecidos para aumentar el engagement.

¿Cómo las Difusiones de WhatsApp aumentan la conversión de leads?

Las Difusiones de WhatsApp mejoran la conversión de leads al entregar mensajes personalizados directamente a tu audiencia. Los mensajes de WhatsApp Business tienen tasas de apertura de hasta 98% y tasas de clic entre 45% y 60%. Los seguimientos automatizados pueden incrementar las respuestas en más del 70%, ayudando a convertir leads pasivos en clientes activos.

¿Por qué los negocios que usan Difusiones de WhatsApp necesitan soporte de CRM?

Las Difusiones de WhatsApp necesitan soporte de CRM para gestionar los leads de manera eficiente. Un CRM permite segmentar contactos, rastrear conversaciones, automatizar seguimientos y proporcionar análisis sobre engagement y conversiones Además, integra múltiples canales, asegurando que las campañas estén organizadas, personalizadas y sean más efectivas para convertir leads en clientes.

Plantillas de Difusiones de WhatsApp para negocios

Aquí tienes algunas plantillas de Difusiones de WhatsApp que puedes usar en tu negocio:

1. Difusiones de WhatsApp para promociones

Haz que tus clientes se sientan especiales ofreciéndoles códigos promocionales u ofertas por tiempo limitado diseñadas solo para ellos, con la ayuda de las Difusiones de WhatsApp.

Difusiones de WhatsApp para promociones

2. Difusiones de WhatsApp para newsletters

Ofrece más valor a tus clientes y aumenta la probabilidad de compra enviando boletines informativos a tus clientes.

Difusiones de WhatsApp para newsletters.

3. Difusiones de WhatsApp para actualizaciones de productos

Comparte actualizaciones de productos para mostrar a tus clientes que los escuchas, estás mejorando y haciendo su vida más fácil.

Difusiones de WhatsApp para actualizaciones de productos

4. Difusiones de WhatsApp para recordatorios de eventos

Asegúrate de que tus clientes nunca se pierdan un evento o cita en la que se hayan inscrito. Los recordatorios por WhatsApp son una forma efectiva de lograrlo.

Difusiones de WhatsApp para recordatorios de eventos

¿Cómo enviar mensajes de difusión de WhatsApp?

Existen dos formas de enviar mensajes de difusión: a través de la app de WhatsApp Business o mediante un proveedor de WhatsApp Business API como Kommo.

¿Cómo enviar un mensaje de difusión de WhatsApp desde la app de WhatsApp Business?

Este método funciona bien si quieres enviar mensajes hasta a 256 personas a la vez, ideal para pequeños negocios, clases o grupos de mentoría. Solo sigue estos pasos:

  1. Abre la app de WhatsApp Business → toca los tres puntos (⋮) (Android) o Ajustes → Herramientas de negocio (iPhone).
  2. Selecciona Listas de difusión → Nueva lista.
  3. Agrega contactos (hasta 256 números).
  4. Escribe tu mensaje y toca Enviar, y tu mensaje se entregará de manera individual.
  5. La próxima vez, solo abre la lista de difusión para reenviar o actualizar tu mensaje.

📍Si quieres enviar mensajes a un gran número de clientes, necesitarás la API de WhatsApp Business, que se puede acceder a través de una plataforma oficial de difusión como Kommo.

Cómo enviar un Mensaje de Difusión de WhatsApp a más de 256 contactos

  1. Crea una Cuenta de WhatsApp Business (a través de Meta Business Manager).
  2. Elige un proveedor de API de WhatsApp como Kommo.
  3. Verifica tu negocio con Meta (logo, sitio web, nombre comercial).
  4. Conecta tu número de WhatsApp al proveedor de API.
  5. Sube tu lista de contactos (archivo CSV con nombres, números y estado de opt-in).
  6. Crea un mensaje de plantilla preaprobado para la difusión (por ejemplo: “Hola {{name}}, ¡nuestro webinar gratuito comienza en 2 horas!”).
  7. Segmenta y envía: elige tu audiencia (por etiqueta, interés, región, etc.) y programa el envío o envíalo inmediatamente.
  8. Rastrea las analíticas.

Mejor herramienta para enviar Mensajes de Difusión de WhatsApp

Aunque existen varias herramientas para enviar Mensajes de Difusión de WhatsApp en masa, Kommo CRM se destaca como una de las mejores del mercado.

  • Kommo es un socio oficial de Meta Business con distintivo de seguridad, por lo que tu información está protegida.
  • Kommo ofrece una excelente relación costo-beneficio, considerando la cantidad de funciones y el número de integraciones disponibles.

¿Cuáles son las características de las Difusiones de WhatsApp en Kommo

Kommo ha lanzado un conjunto de funciones que hacen que las Difusiones de WhatsApp sean más poderosas, fáciles de gestionar y con mejores insights que nunca.

Esto es lo que encontrarás en el Constructor de Difusiones de WhatsApp actualizado en Kommo:

  1. Filtra tu audiencia con “Segmentos”

Crea, edita y gestiona audiencias directamente dentro del Constructor de Difusiones. Aplica filtros, previsualiza la cantidad de mensajes y asegúrate de que tu mensaje llegue exactamente a donde debe.

Sección de Segmentos en el Constructor de Difusiones

  1. Previsualiza el costo de la Difusión de WhatsApp

Sin sorpresas: Kommo ahora muestra el costo estimado de tu difusión antes de enviarla. Esto te ayuda a planificar presupuestos y evitar gastos innecesarios.

Ve el costo de tu difusión.

  1. Retargeting con precisión

Con la opción “Enviar solo a números con chats existentes”, puedes decidir quién recibe tus mensajes: todos los números de tu base de datos (nuevos y existentes) o solo los clientes con los que ya has interactuado antes.

Ajusta los destinatarios de tu Difusión de WhatsApp.

  1. Conexión con Marketing Messages Lite API

Kommo ahora soporta la última MM Lite API de Meta para Difusiones de WhatsApp usando plantillas de marketing. Este canal optimizado mejora la entregabilidad, agiliza la activación y ofrece estadísticas más completas para tus campañas de difusión.

Con optimizaciones impulsadas por IA, las empresas pueden aprovechar los sistemas avanzados de Meta para personalizar mensajes de marketing y entregar el mensaje correcto a más personas correctas en WhatsApp.

Marketing Messages Lite API.

  1. Automatización con bots

Potencia tus Difusiones con automatización. En la sección Contenido, puedes configurar bots para responder a los clics de los clientes en botones interactivos, manteniendo las conversaciones activas de manera fluida.

Automatiza con Salesbot desde la ventana de Difusión

  1. Envía mensajes interactivos

Crea carruseles de WhatsApp, flujos y botones interactivos, y haz que tus Difusiones sean aún más atractivas con emojis y marcadores dinámicos.

Envía Difusiones de WhatsApp interactivas.

  1. Obtén aprobación de Meta

Kommo te permite crear plantillas que puedes enviar a Meta para su aprobación directamente desde la ventana de Difusión.

Crea una nueva plantilla de Meta y envíala para revisión.

Nota: Esta función solo está disponible para WhatsApp Business. Aprende más en nuestra Guía definitiva de la integración de WhatsApp Business en Kommo.

  1. Analiza estadísticas completas

Monitorea tu campaña en cada etapa con analíticas detalladas sobre tus Difusiones de WhatsApp, incluyendo enviados, leídos, entregados, respondidos y más, directamente desde la ventana de Difusión.

Estadísticas de tu campaña.

Impulsadas por Kommo, las Difusiones de WhatsApp se convierten en un canal de alto impacto para ampliar tu alcance, ganar más clientes, fortalecer relaciones y obtener resultados medibles.

Cómo conectar Kommo CRM con las Difusiones de WhatsApp

Kommo hace que las Difusiones de WhatsApp sean sencillas, conectando todos tus leads en un solo lugar para que puedas empezar a llegar a tus clientes al instante.

Para configurar tu Difusión de WhatsApp en Kommo, sigue estos pasos:

1. Navega a la sección de WhatsApp

Haz clic en el icono de WhatsApp en el panel izquierdo → Difusión

Navega a WhatsApp en el panel izquierdo.

2. Define tu audiencia

Refina tu audiencia y filtra por etiquetas, etapa del embudo o segmentos.

tDiseña tu audiencia para la Difusión de WhatsApp.

3. Prepara tu contenido

Selecciona una plantilla aprobada de Meta que hayas creado previamente o crea una nueva en la sección Plantillas.

Crea tu Difusión de WhatsApp.

4. Programa y confirma

Revisa tu audiencia y el contenido del mensaje, luego envía inmediatamente o programa para más tarde.

Programa o envía tu Difusión de WhatsApp inmediatamente.

💡 Tip: Si creaste una nueva plantilla de WhatsApp, se recomienda usar la opción “Enviar después de aprobación”. Así, Kommo enviará automáticamente tu difusión tan pronto como Meta la apruebe.

5. Monitorea el rendimiento

Una vez lanzada, puedes verificar el estado de tu difusión (Enviada, Entregada, Respondida) y ver reportes analíticos detallados sobre el desempeño de tu campaña.

Rastrea el rendimiento de tu Difusión de WhatsApp.

Nota: Para una guía detallada de configuración, consulta nuestra Guía avanzada de ajustes de difusión, o revisa el artículo de Resumen de difusión para más información.

Preguntas frecuentes sobre las Difusiones de WhatsApp

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Bushra Shakeel

Redactora@Kommo

Bushra es escritora, abogada y empresaria. Cuando no está leyendo o escribiendo, le apasiona explorar nuevas culturas a través de los viajes, practicar la caligrafía o simplemente disfrutar de una taza de té perfecta.

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