En esta guía, aprenderás a gestionar citas en Kommo:
- Ver citas en diferentes formatos
- Crear citas
- Reprogramar citas
- Cancelar citas
Ver citas en diferentes formatos
En Kommo, las citas están disponibles en tres formatos: Tablero, Lista y Calendario:
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Tablero: Muestra el progreso de las citas por etapas (Vencidas, Hoy, Mañana, Próxima semana). Puedes mover las citas entre etapas con solo arrastrarlas y soltarlas.
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Lista: Muestra todas las citas y sus detalles en un solo lugar, así como permite editarlas en bloque (marcarlas como completadas, reprogramarlas, cancelarlas o eliminarlas).
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Calendario: Ofrece una vista clara de los horarios de las citas y la disponibilidad.
Nota: También puedes acceder a citas individuales desde el chat con el lead.
Crear citas
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Abre Calendario. → Haz clic en + Nuevo evento.
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En la ventana que se abre, selecciona Cita.
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Ingresa el nombre del lead. Si el lead ya existe, aparecerá la sugerencia automáticamente.
Si el cliente es nuevo, Kommo sugerirá agregarlo como nuevo lead:
Una vez que hagas clic en +Crear nuevo lead, se agregará a la lista de leads.
- Haz clic en el tipo de cita y selecciona una de las opciones del menú desplegable.
- Haz clic en Selecciona fecha y hora de la cita. → Selecciona el horario.
La cita se mostrará en el calendario:
Nota: Las citas en Kommo no se pueden superponer. Sin embargo, las tareas sí pueden superponerse con las citas.
Reprogramar citas
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Ve a Calendario. Haz clic en la cita que deseas reprogramar. Se abrirá la tarjeta del lead.
- Haz clic en los tres puntos (...) → Editar.
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Haz clic en el campo de fecha y hora.
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Selecciona la nueva fecha y hora de la cita. → Haz clic en Guardar.
La nueva fecha y hora se mostrará en la tarjeta del lead.
Cancelar citas
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Ve a Calendario. Haz clic en la cita que deseas cancelar. Se abrirá la tarjeta del lead.
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Haz clic en los tres puntos (...) → Eliminar.
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Selecciona Eliminar para confirmar la cancelación de la cita.
Verás un mensaje de éxito que confirma la acción. La cita cancelada se eliminará de la tarjeta del lead y del calendario.
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