Gerenciar agendamentos na Kommo
O que você vai precisar:
- Qualquer plano da Kommo (Básico, Avançado, Pro, Empresarial ou teste de 14 dias).
- Permissões de administrador na sua conta Kommo.
Tenha em mente:
- Apenas usuários com a função de admin podem configurar a agenda e os tipos de eventos.
- As notificações para leads podem ser enviadas apenas via Salesbot.
Neste guia, você aprenderá como gerenciar agendamentos na Kommo:
- Visualizar agendamentos em diferentes formatos
- Criar agendamentos
- Reagendar agendamentos
- Cancelar agendamentos
Visualizar agendamentos em diferentes formatos
Na Kommo, os agendamentos estão disponíveis em três formatos: Quadro, Lista e Calendário:
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Quadro: Mostra o progresso dos agendamentos por etapas (Atrasados, Hoje, Amanhã, Próxima semana). Você pode mover os agendamentos entre as etapas arrastando e soltando.
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Lista: Exibe todos os agendamentos e seus detalhes em um só lugar e permite editá-los em massa (marcar como concluído, reagendar, cancelar ou excluir).
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Calendário: Fornece uma visão clara dos horários e da disponibilidade dos agendamentos.
Observação: Você pode acessar agendamentos individuais no chat com o lead.
Criar agendamentos
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Abra o Calendário. → Clique em + Novo evento.
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No modal do evento, selecione Agendamento.
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Insira o nome do lead. Se o lead já existir, ele será sugerido automaticamente.
Se o cliente for novo, a Kommo irá sugerir adicioná-lo como um novo lead:
Depois de clicar em +Criar novo lead, ele será adicionado à lista de leads.
- Escolha o tipo de agendamento clicando nele e selecionando uma opção no Menu.
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Clique em Selecione data e hora do agendamento. → Selecione o horário disponível.
O agendamento será exibido no calendário:
Observação: Os agendamentos na Kommo não podem se sobrepor. No entanto, as tarefas podem se sobrepor aos agendamentos.
Reagendar agendamentos
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Abra o Calendário. Clique no agendamento que você deseja reagendar. O cartão do lead será aberto.
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Clique nos três pontos (...) → Editar.
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Clique no campo de data e hora.
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Selecione a nova data e hora do agendamento. → Clique em Salvar.
A nova data e hora serão exibidos no cartão do lead.
Cancelar agendamentos
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Abra o Calendário. Clique no agendamento que você deseja cancelar. O cartão do lead será aberto.
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Clique nos três pontos (...) → Excluir.
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Confirme o cancelamento selecionando Sim.
Você verá uma mensagem de sucesso confirmando a ação. O compromisso cancelado será removido do cartão do lead e do calendário.
Se você ainda precisa de ajuda ou tem outras dúvidas, sinta-se à vontade para entrar em contato com o nosso chat de suporte ou nos contatar via Whatsapp. Você também pode contratar um parceiro Kommo para fazer todo o trabalho pesado para você.
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